日程管理
一、总体介绍
日程管理就是将每天的工作和事务安排在日期中,并做一个有效的记录,方便管理日常的工作和事务,达到工作备忘的目的。同时也具有对员工日常工作进行指导、监督的作用。电子版的日程管理通常具有定时提醒和共享等功能。
二、功能介绍
日程管理系统是由我的日程、日程查询、日程管理三个模块组成,从日程的展示形式来看,分为月视图、周视图、天视图三种视图展示形式,任务优先级分为高、中、低三种级别。
1.日历操作
进入日程模块时,默认显示的是当前日期的日程,如果需要查看其它日期的日程时,需要操作日历进行切换,日历主要包括以下的操作。
1.1 折叠\展开日历
刚进入日程模块时,日历是折叠展示的,默认只显示一周的日期,如下图所示:
点击日历下面的箭头,可以展开日历,下图是日历展开的效果
1.2查看日程
刚进入日程时,默认选择的是当前日期,日程列表显示的也是当前日期的日程,如下图,日程列表默认显示当天的日程名称;
在日历上点击切换日期,会显示相应日期的日历。日期的下方显示小白点时,表示当前日期有日程,如果没有时,表示没有日程。上图中30日这一天无日程,31日有日程。 在日程列表中点击某一个日程,可以打开日程的详情页面,如下图
1.3指定日期
日历控件只有查看最近一个月范围内的日期,如果想查看超出一个月范围的日程时,需要使用日历的指定日期功能。点击日历左上角的日期,如下图
这时弹出日期选择界面,如下图
日期选择界面,年月日可以滑动选择。选择好日期后点击确定,日历即会指定到选择的日期上,并在日程列表中显示指定日期的日程。
在日历上点击今天按钮,可以直接返回到今天的日期,如下图
2.我的日程
如下图,是我的日程显示区域。这个区域会根据日历日期的变化而变化,只显示一天范围内的日程。这里包含所有自己新建的日程信息。
别人的日程会显示该用户的头像,日期前面的时间表示日程的开始和结束时间。
3.新建日程
在日历上选择要创建日程的日期,点击新建按钮,如下图
打开日程新建页面,如下图
日程名称:指定日程的标题,日程列表中显示,最多允许输入20个字符。
日程内容:描述日程的具体内容,最多允许输入500个字符。
执行人:指定日程的所有者,默认为当前用户。当选择其他用户时,表示帮别人安排日程。
日程类型:选择日程的分类。
开始时间:指定日程的开始时间。
结束时间:指定日程的结束时间。
提前提醒:设置日程是否提醒和提前提醒的时间。0分钟表示不提供,5分钟表示距日程的开始时间5分钟时开始提醒,以此类推。
周期提醒:周期提醒是指在日程设置了提前提醒时,是否周期进行提醒,如果日程设置了不提醒,则周期提醒设置不起作用。周期提醒分四种类型日、周、月、年。
选择日周期后,要求继续输入间隔天数,表示每间隔多少天提醒一次,如输入1表示每天都提醒,输入2则每隔两天提醒一次。
选择周周期后,要求继续选择星期几,表示每周几进行提醒,如选择了星期一,则表示每周的星期一进行提醒。
选择月周期后,要求继续选择日期,表示每月的几日进行提醒,如选择了5日,则表示每月的5日会提醒一次。
选择年周期后,要求继续选择月和日,表示第年的几月几日重复提醒,如选择了4月3日,表示每年的这一天都会提醒。
*提示*:
如果新建日程时指定的开始和结束日期跨天,则每天都会有一个日程。
如果日程是跨天的日程,除去头尾的日期,中间日期均显示0:00~24:00;开始日期的开始时间按实际填写的显示,结束时间显示为24:00;结束日期的开始时间显示为0:00,结束时间按填写的显示。
例如用户新建了一个日程,时间指定为2015/07/26 12:00~2015/07/28 21:00,则在26至28日这三天显示的日程时间分别是:26:12:00~24:00、27:0:00~24:00、28:0:00~21:00
4.编辑日程
如果要对已经创建的日程进行编辑和删除操作,在日程列表中点击日程,如下图
进入日程的编辑页面,如下图
当前用户只能对执行人是自己的日程进行编辑,如果执行人是其他用户时,将不显示提交和删除日程的按钮。修改完后点击提交按钮即可,如果希望删除日程则点击删除日程按钮即可。
5.日程搜索
在日历上点击搜索按钮,如下图
进入日程搜索页面,如下图