1. 新建任务
点击添加按钮,如图1.1
图1-1
填写任务的详细信息,默认显示部分主要属性,点击展开显示全部任务属性,填写好任务信息后点击提交即可,如图1.2
图1-2
任务名称:指定任务的名称,任务列表中显示任务名称,最多允许输入20个字符。从任务分解功能进入新建任务页面时,需要自动带出父任务的名称,用户填写子任务名称后,父子任务的名称联合显示,中间以斜杠分开,且用户修改时,只修改子任务的名称,父任务名称固定,父任务的名称不算在子任务要求的字符限制范围内。
任务内容:填写任务的详细描述,最多允许输入500个字符。
开始时间:指定任务的开始时间,如果当前是创建子任务,则任务开始时间不能早于父任务的开始时间。
结束时间:指定任务的截止时间,如果当前是创建子任务,则任务结束时间不能晚于父任务的结束时间。
布置人:布置人默认取当前用户,可以更改为其他人,如果更改为其他人表示代他人布置任务。
执行人:执行人默为当前用户,可以更改为其他人。
配合人:选择任务的配合人。
查看人:选择任务的查看人。
加入日程:设置创建任务时是否同时创建日程,加入日程设置为开时,创建任务的同时会创建对应的日程,以任务的开始结束时间作为日程的开始与结束时间,任务和名称和内容作为日程的名称和内容。
2. 搜索任务
进入任务首页,点击页面顶部的搜索区域,如图2.1
图2-1
在文本框中输入关键词,即会显示与关键词匹配的任务,关键词主要匹配任务名称和任务内容。
3. 我的任务
进入任务首页,默认显示的是我执行的任务,如图3.1
图3-1
我的任务分5部分显示:我执行的,配合的,查看的,布置的,监督的。每个任务显示任务名称、执行人、截止时间和完成百分比。
提示:任务是否完成以是否进行了确认完成操作为准,不以汇报百分比为准,所以汇报100%,但没有确认完成的任务属于未完成任务,我执行的任务表示任务执行人是当前登录用户的,配合的表示任务配合人是当前登录用户的,查看的表示任务查勘人是当前登录用户的,监督的表示当前登录用户有任务管理权限。
点击任一任务,可以进入任务的详情界面,如图3.2
图3-2
4. 任务监督
进入任务首页,点击页监督的页签,进入任务监督的界面,如图4.1
图4-1
任务监督显示的是有任务管理权限的登录用户。
5. 任务汇报
5.1 任务汇报
任务汇报是任务执行人使用的功能,任务执行过程中,执行人使用此功能汇报任务的进展情况。
进入任务首页,点击我的执行的,进入我的执行任务查看界面,如图5.1
图5-1
在列表中点击要汇报的任务,进入任务的详情页面,如图5.2
图5-2
点击页面顶部的汇报任务的按钮,打开任务汇报窗口,如图5.3
图5-3
汇报任务要求输入汇报内容、汇报进度、汇报工时。
汇报内容:填写阶段性工作执行情况。
汇报进度:填写当前任务的进度百分比,要求输入1至100的整数。
汇报工时:填写任务使用的工时。 同时汇报给任务查看人:此开关开启表示提交汇报时,消息通知此任务的查看人。
提示:汇报任务时的汇报进度是以最后一次汇报进度为准,后一次的值会覆盖前一次的值。 汇报工时是累积值,每次汇报任务的工时将会累积。
5.2 汇报记录查看
在任务详情页面,在界面底部能看到汇报记录和审核状态。如图5.4
图5-4
6. 任务批示
6.1 任务汇报
任务批示是指任务的相关人对任务进行批示,除执行人外,其他与任务相关的角色可以进行批示。
在任务详情界面,能够看到领导对任务的批示记录,如图6.1
图6-1
填写批示内容,点击提交即可。
6.2 批示记录查看
在任务详情界面,点击页面底部的批示记录按钮,进入批示记录查看界面,如图6.2
图6-2
7. 任务分解
任务分解是指将一个任务分成多个任务,分配给不同的人去执行,也可以理解为在一个任务下面建子任务。任务布置人和执行人可以对任务进行分解。 在任务的详情界面,点击界面顶部的分解任务按钮,进入任务分解的页面。如图7.1
图7-1
进入任务分解界面时,任务名称的位置会自动带出父任务的名称,在父任务名称的斜杠后输入子任务的名称即可,其它操作与新建任务一致。
8. 任务审核
任务执行人汇报后,任务布置人需要审核任务汇报进度,在任务详情页布置人在对应汇报记录中点击确认按钮,弹出审核和退回按钮,点击“审核”表示通过,“退回”表示不通过,本次汇报作废。如图8.1
图8-1